Software
Das Bauwerksbuch-Register, in dem alle Beteiligten arbeiten
Das Bauwerksbuch entsteht bei einem befugten Büro und landet danach hier. Was danach passiert, ist der Teil, den kein Anbieterportal abdeckt: Fristen, Mängel, Dokumente und Zugriffe, an einem Ort und über Jahre.
Die Leistung dahinter
Sie kaufen das Bauwerksbuch, geführt wird es hier
Ein befugtes Büro erstellt Ihr Bauwerksbuch, danach wird es in dieser Software laufend geführt. Den Zugang bekommen Sie, sobald das erste Angebot für Ihr Gebäude vorliegt. Die Software verrechnen wir monatlich oder jährlich, getrennt von den Leistungen des Büros.
Der Unterschied
Zugriff je Objekt, nicht je Bestand
Ein Versicherer liest nur das Objekt, das Sie ihm freigeben. Das beauftragte Büro bekommt Zugriff auf die Akte erst mit der Vergabe. Jede Freigabe ist widerrufbar und steht im Protokoll.
- Hausverwaltungsieht den ganzen Bestandlegt Objekte an, schreibt Prüfungen aus, führt das Bauwerksbuch laufend
- Eigentümersieht das eigene Objektsieht Zustand, Fristen und Mängel, ohne die Verwaltung fragen zu müssen
- Ziviltechnikersieht den angenommenen Auftragprüft, stuft Mängel ein, lädt Befund und Bauwerksbuch hoch
- Baumeistersieht den angenommenen Auftragprüft im Rahmen seiner Befugnis und erstellt das Bauwerksbuch
- Sachverständigersieht den angenommenen Auftraggerichtlich beeidet, prüft und befundet mit derselben Spur
- Handwerkersieht das Objekt, für das er freigegeben istdokumentiert Wartungen und lädt Nachweise dort hoch, wo sie später gebraucht werden
- Versicherersieht das freigegebene Objekt, nur lesendprüft im Schadensfall, was wann getan wurde
Einstellungen
Organisation
Profil, Mitglieder, Zugriffe und Systemzustand Ihrer aktiven Organisation.
Zugriffe & Freigaben
Alle aktiven externen Lesezugriffe in dieser Organisation. Freigeben und Entziehen erfolgt am jeweiligen Objekt.
| Objekt | Person | Rolle | Freigegeben am |
|---|---|---|---|
| Wiener Städtische, Schadenabteilung | Versicherer | 11.06.2026 | |
| Wiener Städtische, Schadenabteilung | Versicherer | 02.09.2026 |
Zugriff je Objekt, nicht je Bestand
Ein Versicherer oder ein beauftragtes Büro sieht das Objekt, um das es geht. Nicht Ihre anderen Häuser.
Jede Änderung steht im Protokoll
Wer wann was geändert, freigegeben oder heruntergeladen hat, ist nachvollziehbar. Das ist der Sorgfaltsnachweis.
Freigabe ist widerrufbar
Eine Freigabe an einen Versicherer endet, wenn Sie sie beenden. Nicht, wenn jemand es vergisst.
Fristen
Der Inspektionsplan aus der amtlichen Mustermappe
Siebzig Zeilen über sechzehn Bauteilgruppen, jede mit Intervall und Prüfstufe. Sie schlagen vor, der Prüfer bestätigt.
Objekt
Fasangasse 24
KlassifiziertFrist 1 · bis 31.12.2027 · prüfpflichtigFasangasse 24, 1030 Landstraße · Wien · Errichtungsjahr 1897 · 412 m²
| Bauteil | Element | Einfache PrüfungHausverwaltung | ZwischenprüfungIngenieurbüro, BM, ZT, SV | HauptprüfungBM, Statiker, ZT, SV | Zustand | Stand |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Fundamente | STB, Ziegel | nicht festgelegt | nicht festgelegt | 10 JahrePrüfung soweit okular prüfbar | noch nicht eingestuft | Vorschlag |
| Tragende Wände | Beton, STB, Ziegel, Gasbeton, … | 1 JahrAugenschein | nicht festgelegt | 10 JahrePrüfung, Sichtprobe, mind. 10% | A · guter Zustand | Bestätigt |
| Kellerwände | STB, Ziegel | 1 JahrAugenschein | nicht festgelegt | 10 JahrePrüfung, Sichtprobe, mind. 10% | B · leichter Mangel | Bestätigt |
| Stiegenhaus Podeste, Tragkonstruktion | Ziegelkappen-Gewölbe, STB | 1 JahrAugenschein | 2 JahrePrüfung | 10 JahrePrüfung, Sichtprobe | C · schwerer Mangel | Bestätigt |
| Absturzsicherungen - Geländer | Metall | 1 JahrAugenschein | 2 JahrePrüfung | 10 JahrePrüfung | noch nicht eingestuft | Vorschlag |
| Massivdecken | Tramdecken, Dippelbaumdecken | 1 JahrAugenschein | 2 JahrePrüfung | 10 JahrePrüfung, Sichtprobe, mind. 10% | A · guter Zustand | Bestätigt |
| Putzfassade | Kalkzementputz | 1 JahrAugenschein | 5 JahrePrüfung, inkl. Befestigungen | 10 JahrePrüfung, Sichtprobe, mind. 25% | C · schwerer Mangel | Bestätigt |
| Vorspringende Bauteile / Gesimse / Erker | Kalkzementputz | 1 JahrAugenschein | 5 JahrePrüfung | 10 JahrePrüfung, Sichtprobe | D · Gefahr in Verzug | Bestätigt |
| Tragwerk Balkone, Terrassen | Ziegel, Stahlträger | 1 JahrAugenschein | 3 JahrePrüfung | 10 JahrePrüfung | noch nicht eingestuft | Vorschlag |
| Schrägdach / Dacheindeckung / Tragwerk | Kaltdachkonstruktion | 1 JahrAugenschein | nicht festgelegt | 10 JahrePrüfung | noch nicht eingestuft | Vorschlag |
| Dachrinnen, Regenfallrohre | Blech | 1 JahrAugenschein | nicht festgelegt | 10 JahrePrüfung | B · leichter Mangel | Bestätigt |
| Rauchfänge / Abgasanlage | Ziegel | 1 JahrAugenschein | 1 JahrPrüfung | 10 JahrePrüfung | noch nicht eingestuft | Vorschlag |
| Entwässerungssystem / Kanal | Steinzeug | 1 JahrAugenschein | 1 JahrPrüfung | 10 JahrePrüfung | noch nicht eingestuft | Vorschlag |
| Aufzug / Fördertechnik | Aufzugsanlage | 1 JahrAugenschein | 5 JahrePrüfung | 10 JahrePrüfung | noch nicht eingestuft | Vorschlag |
Alle als Vorschlag markierten Zeilen stammen aus der amtlichen Mustermappe.
Beispiel: 14 der 70 Zeilen über 16 Bauteilgruppen.
Bestätigte Zeilen stehen im Bauwerksbuch und zählen in den Zustand des Objekts. Vorschläge nicht.
Mängel
Ein Buch, das nichts vergisst
Jeder Mangel bleibt mit Kategorie, Priorität, Frist und Fotos an seinem Objekt stehen, auch wenn er längst erledigt ist. Jede Änderung schreibt die Software in ein Protokoll, das sich nachträglich nicht ändern lässt.
- Jede Änderung steht im Protokoll, das sich nicht ändern lässt
- Sechs Stufen von offen bis nachgeprüft
- Kategorie A bis D, eingestuft von der prüfberechtigten Person
- Fotos hängen am Mangel, Befunde und Pläne an seinem Objekt
Mängel
Mängelmanagement
Alle erfassten Mängel Ihrer Organisation mit Objektbezug, Priorität und Status.
| Objekt | Kategorie | Priorität | Status | Frist |
|---|---|---|---|---|
| Fassade | Gefahr im Verzug | Offen | 06.10.2026 | |
| Fassade | Hoch | Beauftragt | 30.10.2026 | |
| Statik / Tragwerk | Mittel | Offen | 15.12.2026 | |
| Dach | Mittel | In Bearbeitung | 20.10.2026 | |
| Sonstiges | Niedrig | Unter Beobachtung | 01.03.2027 | |
| Elektro | Niedrig | Erledigt | 03.08.2026 | |
| Haustechnik | Hoch | Offen | 22.09.2026 | |
| Dach | Niedrig | Offen | 15.02.2027 | |
| Fassade | Mittel | Nachgeprüft | 04.06.2026 |
Funktionen
Was die Software leistet
Digitales Bauwerksbuch
Eine strukturierte Akte je Objekt: Gebäudedaten, Inspektionsplan, Prüfelemente, Mängel und die Prüfhistorie. Jede Änderung steht im Protokoll, und jede erzeugte Fassung des Bauwerksbuchs bleibt als eigene Version erhalten, sodass Sie den Zustand Ihres Bauwerks jederzeit belegen können.
Prüf- und Fristenmanagement
Die Software rechnet die gesetzliche Frist zur Erstellung aus dem Baujahr und führt danach die Prüfintervalle je Bauteil: als Vorschlag aus der amtlichen Mustermappe, bestätigt von der prüfberechtigten Person. Fällige Prüfungen, Wartungen und Nachweise stehen mit Datum im Kalender und rücken in den Handlungsbedarf Ihres Portfolios, sobald sie näher kommen. Auf einen Blick sehen Sie, welches Objekt als Nächstes ansteht.
Vermittlung befugter Sachverständiger
Wir schreiben die Erstellung ausschließlich bei befugten Büros aus (Ziviltechnikerinnen und Ziviltechniker sowie Baumeisterinnen und Baumeister mit entsprechender Befugnis), der Reihe nach, und halten den Ablauf von der Anfrage über Prüfung und Erstellung bis zur Registrierung zusammen. Jedes Angebot weist das Honorar vorab Position für Position aus, ohne prozentuale Provision auf den Gebäudewert.
Zentrales Dokumentenarchiv
Befunde, Pläne, Gutachten und Nachweise werden zentral und lückenlos nachvollziehbar gespeichert. Die Daten liegen DSGVO-konform in der EU (Rechenzentrum Frankfurt am Main). So haben Sie im Schadens- oder Prüffall jederzeit den vollständigen Nachweis zur Hand.
Mängel- und Schadensbegleitung
Schäden und Mängel werden strukturiert erfasst, nach Priorität und Kategorie A bis D eingestuft und bis zur Behebung begleitet: wer behebt, bis wann, in welchem Stand. Die Fotos hängen am Mangel, und jede Änderung steht im Protokoll. Das ist der Teil, den ein einmalig erstelltes Bauwerksbuch nicht leisten kann.
Teilbares Bauwerksbuch
Das Bauwerksbuch als Export (PDF, CSV oder Text) für Behörde, Käufer oder Bank, und als Lesezugriff je Objekt für Ihre Versicherung. Jede Freigabe gilt je Objekt und Empfänger, ist widerrufbar und steht im Protokoll.
Termin
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