Software
Das Register, in dem alle Beteiligten arbeiten
Das Bauwerksbuch entsteht bei einem befugten Büro und landet danach hier. Was danach passiert, ist der Teil, den kein Anbieterportal abdeckt: Fristen, Mängel, Dokumente und Zugriffe, an einem Ort und über Jahre.
Der Unterschied
Zugriff je Objekt, nicht je Bestand
Ein Handwerker sieht den Mangel, an dem er arbeitet. Ein Versicherer sieht den Nachweis, den Sie freigeben. Jede Freigabe ist widerrufbar und steht im Protokoll.
- Hausverwaltungsieht den ganzen Bestandlegt Objekte an, schreibt Prüfungen aus, führt das Bauwerksbuch laufend
- Eigentümersieht das eigene Objektsieht Zustand, Fristen und Kosten, ohne die Verwaltung fragen zu müssen
- Ziviltechnikersieht den angenommenen Auftragprüft, bestätigt Mängelklassen, lädt Befund und Bauwerksbuch hoch
- Baumeistersieht den angenommenen Auftragprüft im Rahmen seiner Befugnis und erstellt das Bauwerksbuch
- Sachverständigersieht den angenommenen Auftraggerichtlich beeidet, prüft und befundet mit derselben Spur
- Handwerkersieht den einzelnen Mangeldokumentiert die Behebung dort, wo sie später gebraucht wird
- Versicherersieht die freigegebenen Nachweiseprüft im Schadensfall, was wann getan wurde
Organisation
Zugriffe
Wer sieht was. Vergeben je Objekt, jederzeit entziehbar.
- AGAndrea GruberGanzer Bestand, 3 Objekteseit 04.02.2026Hausverwaltung
- EFEigentümergemeinschaft FasangasseFasangasse 24seit 04.02.2026Eigentümer
- DMDI MarekFasangasse 24, Auftrag 2026-114bis Abschluss der PrüfungZiviltechniker
- SHSpenglerei Hofer1 Mangel, Kastenrinnebis BehebungHandwerker
- WSWiener Städtische3 freigegebene NachweisewiderrufbarVersicherung
Jeder Zugriff steht im Prüfprotokoll. Wer etwas ansieht, hinterlässt eine Zeile.
Zugriff je Objekt, nicht je Bestand
Ein Handwerker sieht den Mangel, an dem er arbeitet. Nicht Ihre anderen Häuser.
Jeder Zugriff steht im Protokoll
Wer wann was gesehen und geändert hat, ist nachvollziehbar. Das ist der Sorgfaltsnachweis.
Freigabe ist widerrufbar
Eine Freigabe an einen Versicherer endet, wenn Sie sie beenden. Nicht, wenn jemand es vergisst.
Fristen
Der Inspektionsplan aus der amtlichen Mustermappe
Siebzig Zeilen über sechzehn Bauteilgruppen, jede mit Intervall und Prüfstufe. Sie schlagen vor, der Prüfer bestätigt.
Inspektionsplan
Prüfungen
Vorgeschlagen aus der amtlichen Mustermappe. Sie schlagen vor, der Prüfer bestätigt.
| Bauteil | Intervall | Nächste Prüfung | Stufe | Wer |
|---|---|---|---|---|
Putzfassade, Gesimse Fassade | 10 Jahre | 31.12.2027 | Hauptprüfung | Ziviltechniker |
Dachhaut, Kastenrinnen Dach | 1 Jahr | 30.06.2026überfällig | Einfache Prüfung | Hausverwaltung |
Tramdecken, Podeste Decken und Treppen | 10 Jahre | 31.12.2027 | Hauptprüfung | Ziviltechniker |
Auskragende Bauteile Balkone | 5 Jahre | 14.09.2029 | Zwischenkontrolle | Kontrolleur |
Aufzug Stiege 1 Fördertechnik | 1 Jahr | 02.03.2027 | Fremdprüfung | Prüfstelle |
Etagenheizungen Gastherme | 2 Jahre | 18.11.2027 | Nachweis | Rauchfangkehrer |
Mängel
Ein Buch, das nichts vergisst
Jede Änderung wird ergänzt, nie überschrieben. Jahre später steht dieselbe Zeile noch da und lässt sich vorlegen.
- Jede Änderung wird ergänzt, nie überschrieben
- Sechs Stufen von offen bis nachgeprüft, jede mit Zeitstempel
- Fotos, Befunde und Rechnungen hängen an der Zeile, zu der sie gehören
- Freigabe je Empfänger, widerrufbar
Register
Mängel
A gut, B beobachten, C eingreifen, D Gefahr in Verzug.
6 von 6
Verlauf und Freigaben
Putzablösungen Hoffassade, 3. OG
Fassade · erfasst 12.08.2026
Erfasst mit zwei Aufnahmen
12.08.2026 · A. Gruber, HV
Klasse C bestätigt
14.08.2026 · DI Marek, ZT
Ausgeschrieben an 4 Betriebe
21.08.2026 · A. Gruber, HV
Beauftragt, Termin 05.10.
02.09.2026 · A. Gruber, HV
Freigegeben für
Leistungen
Was die Plattform leistet
Digitales Bauwerksbuch
Eine strukturierte, prüfungssichere Akte je Objekt: Stammdaten, Bauteile, Schäden, Maßnahmen und die vollständige Prüfhistorie. Jeder Eintrag ist nachvollziehbar dokumentiert und versioniert, sodass Sie den Zustand Ihres Bauwerks jederzeit lückenlos belegen können.
Prüf- und Fristenmanagement
Die Plattform berechnet alle gesetzlichen Erst- und Wiederholungsfristen automatisch und überwacht sie kontinuierlich. Sie werden frühzeitig erinnert, lange bevor eine Frist kritisch wird, und sehen auf einen Blick, welches Objekt als Nächstes ansteht. Verpasste Fristen und Last-Minute-Stress gehören damit der Vergangenheit an.
Vermittlung befugter Sachverständiger
Wir vermitteln ausschließlich befugte Sachverständige (Ziviltechnikerinnen und Ziviltechniker, gerichtlich beeidete Sachverständige oder sonstige nach Berufsrecht Berechtigte) und koordinieren den gesamten Ablauf von Beauftragung über Prüfung und Erstellung bis zur Registrierung. Das Honorar wird vorab transparent ausgewiesen, ohne prozentuale Provision auf den Gebäudewert.
Zentrales Dokumentenarchiv
Befunde, Pläne, Gutachten und Nachweise werden zentral und lückenlos nachvollziehbar gespeichert. Die revisionssichere Ablage mit qualifizierter elektronischer Signatur (eIDAS) ist als Teil des Services vorgesehen. Die Daten liegen DSGVO-konform in der EU (Rechenzentrum Frankfurt am Main). So haben Sie im Schadens- oder Prüffall jederzeit den vollständigen Nachweis zur Hand.
Mängel- und Schadensbegleitung
Schäden und Mängel werden strukturiert erfasst, kategorisiert und bis zur Behebung begleitet. Jede Maßnahme, jedes Foto und jede Rechnung hängt an der Zeile, zu der sie gehört, und bleibt Jahre später nachvollziehbar. Das ist der Teil, den ein einmalig erstelltes Bauwerksbuch nicht leisten kann.
Teilbares Bauwerksbuch
Das vollständige Bauwerksbuch als geprüftes, teilbares Dokument: per Freigabe oder Export an Behörde, Käufer, Bank oder Versicherung. Jede Freigabe gilt je Empfänger, ist widerrufbar und steht im Prüfprotokoll.
Termin
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Rund 30 Minuten per Video, an einem Gebäude aus Ihrem Bestand.
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